Poder Judiciário de Mato Grosso
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26.03.2012 14:41
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Servidores do Poder Judiciário de Mato Grosso participaram da apresentação e treinamento do sistema Controle de Informações Administrativas (CIA), que vai substituir os sistemas Gedoc e Atenas, em vigor há 9 e 17 anos, respectivamente, no Tribunal de Justiça de Mato Grosso. A aula foi ministrada no Plenário II do TJMT nos períodos matutino e vespertino. Ao todo, 93 pessoas participaram da capacitação.
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Responsáveis pelo treinamento, o analista de sistema Djalma Ribeiro e o gerente de projetos Odilon Rauen explicam que o CIA representa a modernização e unificação dos sistemas anteriores, dando celeridade ao trabalho e a possibilidade de inserção de novas ferramentas para contribuir e facilitar as atividades dos servidores.
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Outro ponto positivo do CIA é a possibilidade de expansão do sistema para todas as comarcas do Poder Judiciário, diferente do Gedoc e o Atenas, usados apenas dentro do Tribunal de Justiça. A substituição dos sistemas atende ainda o processo de modernização da instituição, com conseqüente economia de papel. “Trabalhamos para virtualizar todo o procedimento. A expectativa é que até o fim do ano tudo seja digital”, comenta Odilon. O gerente de projetos destaca que o CIA foi desenvolvido dentro do próprio TJMT, de maneira que permite adaptações e adequações conforme a necessidade do Poder Judiciário.
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A auxiliar judiciária Maria Silvana da Silva participou da capacitação no período da manhã e entrou em contato pela primeira com o CIA. “Quero conhecer de perto o novo sistema. Acredito que a substituição dos sistemas antigos vá melhorar muito o nosso trabalho, que vai ficar mais ágil e dinâmico”.
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Participando mais uma vez da capacitação, a técnica judiciária Paula Carolina Guimarães avalia positivamente o sistema, como integrado e mais dinâmico. “É um programa fácil e bem didático. Ainda assim vejo na capacitação um ponto importante de facilitação para os colaboradores”. |
CIA - O sistema vem sendo desenvolvido pela Coordenadoria de Tecnologia da Informação do TJMT há um ano. Atualmente, um documento administrativo tem origem no Protocolo, é registrado no Gedoc, para em seguida ser destinado à área responsável. Em alguns casos, ele pode se tornar um processo, oportunidade em que o trâmite passa a correr no Sistema Atenas (substituindo Gedoc), sendo que a numeração de identificação é alterada a partir de então. Com o implemento do CIA, haverá unificação, padronização e gestão dos documentos pela plataforma Web, o que não ocorria antes.
Os dois sistemas Atenas e Gedoc funcionaram, respectivamente, por 17 e 9 anos, e não poderiam ser ampliados para as comarcas. O CIA deve ser utilizado pelo Poder Judiciário de Mato Grosso pelos próximos 10 anos.
A expectativa é de que no segundo semestre as atividades sejam implantadas nas comarcas. O piloto já realizado na Escola dos Servidores servirá de base para o treinamento destes servidores, que serão capacitados por intermédio do sistema de Ensino a Distância (EAD).
Para saber mais sobre o sistema, acesse aqui.
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Fotos: Jocil Serra/ Agência Phocus
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